LoadingLogo

Speichern/Teilen von Dateien oder Ordnern in öffentlichen Bereichen

Vodafone Drive sayesinde çalışma arkadaşlarınız ve yöneticileriniz ile bir projeyi takip edebilmektesiniz. Ortak klasörler sayesinde aynı ofis dokümanları üzerinden eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz.

Yeni Ortak Klasör Oluşturmak

  • Modüller menüsünden Ortak Klasörler alanına girin.
  • Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.

Not: Sağ tık menüsünü Deaktif görüyor iseniz, ortak klasör oluşturma yetkiniz bulunmamaktadır. Bu yetki sistem yöneticiniz tarafından size tanımlanan bir yetkidir.

Not: Ortak Klasörler size tanımlanmış olan kotanızı doldurmaz. Şirkete tanımlanmış ortak kotanın dolmasına sebep olmaktadır.

Not: Aynı isimle birden fazla ortak klasör oluşturmak mümkün değildir.

  • Klasör oluşturulduktan sonra üzerinde sağ tıklanarak menüden Kullanıcı Grubuna Paylaş alanı seçilir. (Bu işlemi sadece kendi oluşturduğunuz klasörlerde gerçekleştirebilirsiniz.) Kullanıcı Grubunu nasıl oluşturacağınızı öğrenin.
  • Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.

Not: Sarı renkli klasörlerde bu alan deaktif görünmektedir. Bu klasörlerin yönetimi, klasörü açan veya sistem yöneticisi tarafından gerçekleştirilebilmektedir.

  • Bu sayede klasör içerisinde başka kullanıcılar ile çalışmaya başlayabilirsiniz.

Ortak Klasörler alanında 3 renk klasör tipi bulunmaktadır;

Yeşil Klasör: Sizin oluşturduğunuz ve başka bir kullanıcı/kullanıcılar ile paylaşmış olduğunuz klasörleri ifade eder. Tüm yetkiler sizin tarafınızdan yönetilir. (Bu klasörlere sistem yöneticileri de müdahale ederek kişi yetkilerini düzenleyebilir.)

Sarı Klasör: Kurum içerisindeki bir kullanıcının sizinle paylaşmış olduğu klasörleri ifade eder.

Kırmızı Klasör: Kritik verilerin bulunduğu ve sadece şifre ile erişime açılan klasörleri ifade eder.

  • Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Şifreli Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten ve şifre belirledikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.
  • Kırmızı klasörün içeriğine erişilebilmesi için klasöre eklenen tüm kullanıcıların şifreyi bilmesi gerekmektedir.
  • Kırmızı klasörün şifresi unutulursa Klasörü oluşturan kullanıcı tarafından değiştirilmesi mümkündür.
  • Şifre Değiştirme: İlgili klasör için sağ tık menüsünden Şifre Ayarlama seçeneğini seçerek yeni şifre girebilirsiniz.

Ortak klasörleriniz içerisine eklediğiniz kullanıcı ve kullanıcı grupları için dosya/klasör bazlı olarak kısıtlamalar yapmanız mümkündür.

  • Yeşil klasör üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Yetkileri Ayarla alnına girin.
  • Klasöre erişim sağlayabilen tüm kullanıcılar listesinden yetkilendirme yapmak istediğiniz kullanıcıyı seçin.
  • Kullanıcı adının sağında bulunan ayarlar ikonuna tıklayın.
  • Tüm yetkiler boş gelmektedir.
  • İlgili kullanıcının yapabilmesini istediğiniz işlemleri seçerek Kaydet butonuna tıklayın.

Not: Ortak klasör yetkilendirmelerinde tüm kullanıcıların yetkileri boş gelmektedir. Bunun anlamı herkesin tüm yetkilere sahip olmasıdır.

Not: Bir kullanıcıya ör. Dosya Silme yetkisi verdiğiniz takdirde kendinizden ve ilgili klasöre erişebilen tüm kullanıcılardan dosya silme yetkisini kaldırmış bulunmaktasınızdır. Yetkilendirmeler yapılırken dikkat edilmesini tavsiye ederiz.

Not: Yetki düzenlemesini yalnızca kendi oluşturduğunuz (yeşil) klasörler de gerçekleştirebilmektesiniz.