LoadingLogo

VodafoneDriveПочта

Благодаря почтовому модулю вы можете управлять всеми своими учетными записями электронной почты из системы привода (если вы являетесь пользователем государственного учреждения, ваше учреждение может накладывать ограничения на количество добавляемых адресов электронной почты). Вы можете читать и отвечать на входящие электронные письма с их вложениями и создавать новые электронные письма.

Добавление учетной записи электронной почты

  • В меню «Модули» введите поле «Почта».
  • Определите свой адрес электронной почты с помощью параметра «Добавить учетную запись электронной почты».
  • Введите в это поле параметры сервера и информацию о пароле. Информация об обмене поступает в ваше учреждение автоматически. После ввода параметров выберите опцию «Проверить учетную запись», выполните процесс проверки учетной записи и нажмите кнопку «Сохранить».
  • Все электронные письма на вашем сервере будут отображаться на экране.
  • Чтобы создать новое электронное письмо, щелкните параметр «Новое электронное письмо» в верхнем левом углу.
  • Отредактируйте и отправьте электронное письмо на открывшемся экране.
  • Электронные письма, которые вы отправляете из этой области, пересылаются получателю через ваш адрес электронной почты.
  • После составления сообщения электронной почты загрузите файлы на рабочий стол, щелкнув значок скрепки рядом с кнопкой «Отправить».
  • Для загруженного файла ссылка на скачивание файла автоматически размещается в вашем электронном письме.
  • Таким образом, вы можете отвечать на свои электронные письма или отправлять новые электронные письма с неограниченным размером файла.

Когда квота вашей учетной записи электронной почты заполнена, вы можете заархивировать свои электронные письма с помощью метода архивации и освободить место в своей квоте, удалив заархивированные электронные письма.

  1. Архивирование электронной почты
    1. Методы почтового архива
      • Архив: Позволяет архивировать выбранные письма за один раз.
      • Архивировать и удалять: позволяет архивировать одноразовые выбранные письма и освобождать место, удаляя их с сервера.
      • Автоархивация: Обеспечивает регулярное архивирование почты с заданными критериями.
      • Автоматическое архивирование и удаление: обеспечивает регулярное архивирование писем и освобождение места путем их удаления с сервера с заданными критериями.
    2. Параметры автоархива
      • Папка электронной почты
      • Входящие с адреса электронной почты
      • Входящие с почтового сервера
      • Исходящие на адрес электронной почты
      • О
      • Что включено
      • До/после даты
      • Помечено /С отчетами о прочтении /С прикрепленным файлом

      Чтобы выполнить процесс архивации, вы можете получить доступ ко всем электронным письмам, которые хотите заархивировать, нажав кнопку «Добавить правило автоархивации».

      • Нажмите кнопку «Правило автоархивации».
      • Выберите папку, содержащую письма, которые вы хотите заархивировать.
      • Укажите критерии архивирования соответствующих писем и нажмите кнопку «Продолжить».
      • В соответствии с соответствующими критериями вы можете увидеть, сколько писем у вас есть на вашем сервере, и вы можете выполнить процесс архивирования, выбрав один из 4 различных методов.
  2. Редактирование и удаление правил автоархивации
    • Нажмите кнопку «Настройки».
    • Выберите «Правила автоархивации» в трехточечном меню рядом с вашей учетной записью электронной почты.
    • Выполняйте редактирование и удаление с помощью трехточечного меню рядом с созданными правилами архива.

    Примечание:: Даже если вы не открываете Почтовый модуль с правилами автоматического архивирования, ваши письма продолжают архивироваться и удаляться с вашего сервера.

Для руководства пользователя кликните сюда.